¿Por Qué?

¿Por qué necesitamos un gestor documental?

La estrategia de la gestión de la información en una organización está intrínsecamente ligada al desarrollo, evolución y optimización de los procesos operativos. La posibilidad de gestionar los documentos de la empresa a través de un sistema automatizado que controle el flujo del proceso documental, tiene un efecto directo en la competitividad, productividad y crecimiento empresarial.

La gestión documental permite canalizar y agilizar los procesos de información y difusión en cualquier organización.

En resumen, el proceso de gestión documental se basa en los siguientes puntos:

- Elaboración / creación de los documentos
- Captura de la información / documentación
- Almacenamiento
- Análisis y tratamiento de la información
- Gestión de los documentos
- Publicación de la información

El ámbito de aplicación de estas funciones debe de considerarse universal, en cualquier empresa donde tengan cabida los archivos en papel, los documentos electrónicos y cualquier proceso de negocio y gestión de la organización.

 

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